Les entreprises de reprographie deviennent de plus en plus nombreuses dans le monde, notamment en France. Choisir celle qui offre à la fois la meilleure qualité d’impression et le meilleur tarif n’est pas du tout facile. Pour vous aider à faire le bon choix, tenez compte des 7 critères suivants.
Vos besoins
D’une manière générale, ce sont les professionnels, les particuliers et les TPE, n’ayant pas de ressources suffisantes pour se procurer du matériel, qui ont recours à cette technique d’impression. En effet, celle-ci permet de bénéficier de nombreuses options en matière de réalisation.
De ce fait, pour choisir une entreprise spécialisée dans la reprographie, vous devez d’abord déterminer vos besoins, et ce, selon le type d’événement que vous allez organiser. Voici donc quelques exemples de commandes qui peuvent être réalisées :
- Des opérations de tirage telles que l’assemblage, la reproduction, la finition des documents…
- Des documents à relier comme les tracts, les thèses, les rapports d’activité, les lettres d’information, les mémoires, la publicité, etc.
- Des impressions personnalisées telles que les dépliants, les courriers pour de multiples destinataires, les brochures…
- Des documents grand format comme les autocollants, les cartons, les étiquettes, etc.
C’est en connaissant bien vos besoins que vous pouvez trouver le bon prestataire pour la réalisation de vos commandes.
Votre budget
Vous devez également prendre en considération votre budget avant de choisir une entreprise de reprographie. Afin de déterminer votre capacité financière, analysez d’abord les tarifs proposés par les reprographes que vous avez sélectionnés. En effet, les coûts d’impression varient selon le prestataire qui prend en main vos commandes. De ce fait, prenez le temps de faire une comparaison de prix. Grâce à cette démarche, vous pouvez bénéficier d’un service de qualité au meilleur tarif.
Petites astuces : tenez compte des avis des clients à propos du rapport qualité-prix sur les réseaux sociaux, les forums de discussion, ou les sites internet.
La localisation géographique de l’entreprise de reprographie
Pour choisir une entreprise de reprographie, vous devez aussi tenir compte de son emplacement. Celle qui se trouve à proximité de votre zone ou région est la meilleure option. En fait, si vous confiez vos travaux d’impression à une entreprise située loin de votre cadre de travail, les dépenses vont certainement augmenter. En effet, vous devez payer des frais supplémentaires. De plus, s’il existe des modifications à effectuer, vous serez obligé de parcourir un long trajet, donc une véritable perte de temps.
Bref, en choisissant une entreprise de reprographie près de chez vous, vous bénéficierez de nombreux avantages, à savoir :
- Un suivi régulier de l’évolution de votre projet,
- Une livraison rapide et simple,
- Des échanges simplifiés,
- Des rectifications en temps réel,
Les types d’imprimeurs
Sur le marché de la reprographie, il existe de nombreux imprimeurs ayant chacun ses spécialités. De ce fait, vous devez considérer cet aspect avant de choisir votre prestataire. À l’heure actuelle, on recense 3 types d’imprimeurs :
- Les imprimeurs en chambre : ce sont des entreprises de reprographie reconnues dans le domaine de la sous-traitance des travaux d’impression. D’une manière générale, les coûts de travaux proposés par ce type d’imprimeur sont très élevés.
- Les imprimeurs classiques : ils représentent généralement une organisation traditionnelle. Ils se distinguent des autres imprimeurs par leur maîtrise de la fabrication. De plus, ils ont comme objectif principal de contribuer à la préservation de l’environnement. Pour cela, ils utilisent des encres végétales et des papiers recyclés pour faire la reprographie.
- Les imprimeurs sur internet : bien que leur apparition soit très récente, ils peuvent correctement réaliser vos travaux d’impression. Ce qui les différencie des autres imprimeurs, c’est leur principe très rigide. En fait, les produits qu’ils vous proposent sont standardisés et à des prix non négociables.
Trouver une entreprise de reprographie à Paris
Vous cherchez une entreprise de reprographie fiable ? Consultez le site web de l’imprimerie Accesscopy afin de fixer un rendez-vous. L’entreprise est reconnue dans le domaine du façonnage de documents imprimés dans la commune de Levallois-Perret.
