Les états financiers sont à la fois un moyen de contrôler les comptes financiers et une obligation légale. C’est également une sorte d’instrument qui sert à mesurer l’évolution des activités de l’entreprise. Il s’agit donc d’un outil de gestion indispensable, que tous les dirigeants doivent utiliser lors d’une prise de décision importante. Mais comment les préparer ? Voyons ensemble tout ce qu’il faut faire pour préparer les états financiers.
Commencer par établir un bilan
La préparation des états financiers commence par l’établissement d’un bilan. Celui-ci permet généralement de connaître l’état actuel de la santé financière de l’entreprise, et cela, à la fin d’une période bien déterminée (un exercice). Il permet également de synthétiser tous les éléments indispensables concernant les moyens financiers, la santé et la solvabilité de l’entreprise. En outre, ce bilan rassemble toutes les informations essentielles, comme :
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- Le patrimoine et la structure financière de la société à la fin de l’exercice ;
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- Les dettes de l’entreprise, ainsi que ses capitaux propres ;
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- Le FR ou Fonds de Roulement ;
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- Le mode de financement du développement de la société ;
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- L’état de la trésorerie ;
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- Les investissements réalisés durant l’exercice.
Mettre en place l’état des résultats
Celui-ci permet d’avoir une visualisation détaillée des résultats, des charges et des produits qui sont générés par la société durant un exercice. Il s’agit donc d’un outil beaucoup plus efficace que le bilan, car il permet de connaître, de manière précise, la répartition des produits et des dépenses. L’état des résultats contient généralement :
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- L’état général des stocks ;
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- Les subventions ;
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- Les taxes et impôts ;
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- Les achats de matières et matériels ;
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- Les charges externes et les autres achats ;
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- Les divers frais financiers ;
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- La production immobilisée ;
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- Les charges de personnel ;
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- Les travaux réalisés et toujours en cours.
Avec un état de résultats bien établi, vous pouvez facilement mesurer la valeur ajoutée, ainsi que les performances de l’entreprise.
Établir l’état de l’évolution de la situation financière de l’entreprise
Même si vous n’êtes pas obligé d’établir l’état de l’évolution de la situation financière, sa réalisation est quand même nécessaire. En effet, ce document permet de vous fournir des informations essentielles concernant votre entreprise, comme :
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- L’état des comptes débiteurs et créditeurs ;
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- La capacité de l’entreprise à réinvestir et à payer ses dettes ;
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- Les activités, les investissements et financements de l’organisation ;
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- La gestion de trésorerie et la solvabilité de l’entreprise ;
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- L’obtention des fonds.
Les éléments nécessaires pour la préparation des états financiers sont maintenant complets. L’étape suivante consiste donc à contacter un expert-comptable.
Faire appel à un expert-comptable
L’établissement des états financiers nécessite les services et le savoir-faire d’un expert-comptable. Celui-ci a pour mission de rédiger un rapport des états financiers. Cela consiste à faire des analyses différentes, afin de faciliter la compréhension du compte de résultat et du bilan, mais aussi pour connaître le degré de crédibilité. Cet expert doit donc :
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- Faire un rapport d’auditeur indépendant ;
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- Faire un rapport de mission d’examen ;
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- Prendre en compte l’avis au lecteur.
Faites confiance à Olga Maria Ruiz, pour réaliser les états financiers de votre entreprise. Cette femme occupe le poste de comptable dans son cabinet situé à Montréal. Elle propose également ses services auprès des travailleurs autonomes, des PME, des liquidateurs de successions, etc.
Bien que les états financiers permettent de connaître la situation financière actuelle de l’entreprise, ils ne peuvent pas offrir des informations importantes d’ordre extra-financier. Cela signifie que ce document n’offre aucun moyen de déterminer les éléments pouvant compromettre la stabilité de l’entreprise.